Information zum Datenschutz gem. Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung zur direkten und indirekten Datenerhebung seitens des Betroffenen
Sehr geehrte Kunden / Lieferanten,
Die Datenschutz-Grundverordnung gem. Art. 13 und 14, Komma 1 verpflichtet dazu, den Betroffenen im Fall der direkten oder indirekten Datenerhebung über wichtige Prozesse zur Datenverarbeitung zu informieren, im Einzelnen erläutert in § 1, Buchstabe a/f
Die unterzeichnende Ghelardeschi Piante Soc. Agr. Semplice mit Sitz in Pistoia (51100), Via Loreto e Carraiola 11, informiert Sie in vollem Umfang:
Der Urheber der Datenverarbeitung ist Ghelardeschi Piante, PEC (zertifiziertes E-Mail-Konto): ghelardeschipiante@pec.it, E-Mail: info@ghelardeschipiante.it, Tel. 0039-0573 380 480
Die Daten werden zu folgendem Zweck erhoben:
Management von Rechtsangelegenheiten
Management der Lieferanten (Verwaltung der Lieferanten, Verwaltung der Verträge, Aufträge, Eingänge, Auslieferungen und Rechnungen, Auswahl bezüglich der unternehmerischen Erfordernisse),
Management der Kundschaft (Verwaltung des Kundenstamms, Kontrolle zur Vertrauenswürdigkeit und zur Liquidität)
Erfüllung rechtlicher Obliegenheiten
Erfüllung von Verpflichtungen aus Verträgen oder Vorverträgen
Die Datenverarbeitung gründet sich auf folgende rechtliche Grundlagen: Vertragliche oder vorvertragliche Erfordernisse und rechtliche Verpflichtungen obliegen dem Betriebsinhaber.
Die Kategorie der weiterverarbeiteten Daten sind persönliche Daten, erhoben direkt vom Betroffenen oder die erwähnten Daten wurden ursprünglich von Geschäftsvermittlern erhoben.
Die Adressaten oder eventuelle Kategorien der Adressaten sind: öffentliche Behörden, Postämter oder andere Gesellschaften zur Korrespondenz-Zustellung, Banken und Kreditinstitute, Inkasso-Unternehmen, Anwaltskanzleien, Versicherungsgesellschaften, Unternehmen zur Wartung/Reparatur von datenverarbeitenden Geräten, Büros/Kanzleien/Gesellschaften von Unternehmern oder Unternehmen, die für uns bestimmte Dienste bereitstellen zur Buchhaltung, Steuer etc.
Zusätzliche und darüber hinausgehende Informationen, um die transparente und korrekte Datenverarbeitung zu garantieren:
Der Zeitraum der Speicherung der persönlichen Daten, wie in den Datenbanken verfügbar betreffs:
Mögliche Kunden/Lieferanten (physische Personendaten, einigen Daten mit Bezug zu Personengesellschaften, Daten zu Rechtspersonen bezüglich ihrer Angestellten und Mitarbeiter, in Folge daraus resultierende Dritte).
Vorvertragliche Datenverarbeitung auf Wunsch des Interessenten geäußert gegenüber der Schriftleitung des Vertrages oder des kommerziellen Angebots ist 3 Jahre
Kunden/Lieferanten
Vertragserfüllung ist 10 Jahre
potenziell relevante Daten für die Verarbeitung im Gerichtsstand ist 10 Jahre
aus rechtlichen Verpflichtungen ist 10 Jahre.
Wir informieren Sie über die Existenz Ihres Rechts, Ihnen auf Anfrage Zugang zu Ihren Daten zu verschaffen, Berichtigung oder Löschung derselben, die Beschränkung der Datenverarbeitung sofern sie Sie betreffen, sich der Weiterverarbeitung oder Weiterleitung zu verweigern.
Ihnen wird das Recht zugestanden, Beschwerde bei einer Kontrollbehörde einzureichen.
Die Kommunikation Ihrer Daten ist notwendige Voraussetzung für den Vertragsschluss und ist lt. Gesetz obligatorisch. Daher wird eine eventuelle Weigerung zur Kommunikation Ihrer Daten die Unmöglichkeit des Vertragsschlusses zur Folge haben.